Automation für kleine Betriebe in Lohne und Vechta.
Arbeit, die jede Woche gleich abläuft, kann sich selbst erledigen: Anfragen weiterleiten, an Termine erinnern, Rechnungen verschicken und hinterher erinnern. Fachleute sagen Prozessautomatisierung dazu. Fünf solcher Abläufe gibt es bei mir zum Festpreis, ab 790 €. Für alles andere nenne ich dir vorher eine Obergrenze.
Was eine Automation im Monat spart.
Ein Beispiel, das jeder Betrieb kennt: Rechnungen verschicken und hinterher nachsehen, ob bezahlt wurde.
Bisher
- Rechnung ausdrucken, falten, in den Umschlag 2 Min. Büro
- Frankieren und zur Post bringen 1 Min. Büro
- Im Konto nachsehen, was bezahlt ist 1 Min. Büro
- Erinnerung schreiben und wieder zur Post 8 Min., bei jeder fünften Büro
je Rechnung: 5,6 Min. Arbeit, 4,06 €
Der Kunde hat die Rechnung nach zwei, drei Tagen mit der Post
Mit Automation
- Du setzt die Rechnung im Buchhaltungsprogramm auf „fertig“ sofort
- Sie geht sofort per Mail an den Kunden, als PDF sofort
- Ist sie nach der Frist noch offen, geht eine freundliche Erinnerung raus sofort
je Rechnung: keine Arbeit
Der Kunde hat die Rechnung in derselben Minute
Rechne mit deinen Zahlen
- Arbeitszeit im Monat
- 5,6 Std. 0 Std.
- Kosten im Monat
- 244 € 29 €inkl. Betrieb der Automation
- Ersparnis im Monat
- 215 €
- Die Einrichtung hat sich bezahlt gemacht nach
- 6 Monaten
Automation „Rechnungen verschicken und erinnern“: Einrichtung 1.140 €, Betrieb 29 € im Monat.
So gerechnet: eine Stunde Büro 30 € (oben änderbar), Porto 0,95 €, Papier und Umschlag 0,10 €, eine Erinnerung bei jeder fünften Rechnung. Das Schreiben der Rechnung selbst ist in beiden Fällen gleich und hier nicht mitgezählt. Vorausgesetzt ist ein Buchhaltungsprogramm, das Zahlungen auf dem Konto selbst erkennt.
Was sich sonst noch automatisieren lässt
Preisbeispiele
- Erinnerung an den nächsten Termin, per SMS 1.140 €
- Rechnungen verschicken und an offene erinnern 1.140 €
- Anfragen aus dem Formular ins Postfach und in eine Liste, mit Bestätigung an den Kunden 790 €
- Schadensmeldungen mit Fotos als fertige Auftragskarte 1.290 €
- Ein KI-Chat, der Fragen auf deiner Website beantwortet, wie Herr Entwurf 1.490 €
Außerdem zum Beispiel
- Erinnerung an Wartung, Kontrolle oder HU
- Angebote beim Kunden aufnehmen und automatisch verschicken
- Nach dem Auftrag freundlich um eine Google-Bewertung bitten
- Reservierungen und Bestellungen bestätigen
- Bewerbungen sammeln und den Eingang bestätigen
- Eingangsrechnungen sammeln und an die Steuerberatung schicken
- Prüf- und Wartungsprotokolle als PDF an den Kunden
Diese fünf Abläufe gibt es zum Festpreis. Was keinen Preis hat, rechne ich nach Aufwand, mit einer Obergrenze, die ich vorher nenne. Preise der Automationen.
Und alles andere, was dein Betrieb noch braucht.
Erzähl mir, was bei dir Zeit frisst. Ob es sich automatisieren lässt, sage ich dir ehrlich. Frag Herrn Entwurf, was zu deinem Betrieb passt.
Was in den fünf Festpreisen steckt.
Du wählst einen beschriebenen Ablauf, ich richte ihn ein. Zahlen kannst du auf einmal oder in 24 Monatsraten.
-
Anfragen erfassen und weiterleiten
Ein Formular auf deiner Seite. Jede Anfrage landet in einer Liste und als geordnete Mail bei dir, und der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung per Mail.
790 € oder 38 € im Monat
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An Termine erinnern
Aus deinem Terminkalender, eine SMS-Erinnerung je Termin zu einer festen Zeit. Verschobene und abgesagte Termine werden berücksichtigt.
1.140 € oder 55 € im Monat
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Rechnungen verschicken und erinnern
Fertige Rechnungen aus deinem Buchhaltungsprogramm gehen per Mail raus. Nach der Fälligkeit kommt eine Erinnerung, aber nur, wenn noch nicht bezahlt ist.
1.140 € oder 55 € im Monat
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Schadensmeldungen vorbereiten
Fotos, Dringlichkeit und Ort kommen als fertige Auftragskarte bei dir an. Dringendes meldet eine SMS, der Kunde bekommt eine Bestätigung.
1.290 € oder 62 € im Monat
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Fragen auf der Website mit KI beantworten
Antwortet aus Informationen, die du freigibst, bis 5.000 Wörter. Keine Buchungen, keine Zusagen, immer als KI gekennzeichnet.
1.490 € oder 72 € im Monat
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Eigener Ablauf
Alles, was nicht in der Liste steht. Du bekommst vorher eine Spanne und eine Obergrenze.
95 € die Stunde
Der Festpreis gilt für Programme mit offener Schnittstelle. Für andere rechne ich nach Aufwand, vorher abgesprochen. Das sind Endpreise: Ich bin Kleinunternehmerin nach § 19 UStG, Umsatzsteuer kommt keine drauf. Der Monatsbetrag ist die Einrichtung mit 15 % Aufschlag, verteilt auf 24 Monate.
Danach läuft sie auf meinem Server.
Ich überwache sie, pflege sie und behebe Störungen. Die erste Automation kostet 29 € im Monat, jede weitere 19 €. 50 SMS im Monat sind für alle zusammen dabei, jede weitere kostet 0,15 €. Der Betrieb läuft auch dann weiter, wenn du deine Website selbst übernimmst.
Was eine Automation nicht kann: Eine SMS ist keine Bereitschaft, und Rechnungen schreibt weiter dein Buchhaltungsprogramm. Ich verschicke nur die fertigen.
Frag Herrn Entwurf: nach dem Preis oder nach deiner Website.
Herr Entwurf ist selbst eine Automation: Ich habe ihn mit KI gebaut, für meinen eigenen Betrieb. Er rechnet dir aus, was Website und Automation kosten, und er prüft deine jetzige Website so, wie ein Kunde sie erlebt.
Besonders gut kann er
- ausrechnen, wie viele Seiten deine Website braucht
- deine Abläufe den Automationen zuordnen und den Preis nennen
- deine Website prüfen wie ein Kunde und zeigen, wo er hängen bleibt (KI-Check)
Herr Entwurf ist eine KI. Er kann sich irren. Ein verbindliches Angebot bekommst du nur von mir, Dorota.
Moin, ich bin Herr Entwurf. Vorweg: Ich bin nur eine KI und kann mich irren. Erzähl mir, was dein Betrieb braucht, oder gib mir die Adresse deiner jetzigen Website. Dann schätze ich, was Website und Automation ungefähr kosten. Das verbindliche Angebot macht dir Dorota.
Was du hier schreibst, geht zur Beantwortung an Anthropic in den USA, den Anbieter der KI. Ich lese die Unterhaltungen mit, um Herrn Entwurf besser zu machen; sie werden ohne IP-Adresse gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht. Bitte gib keine Namen, Telefonnummern oder Adressen ein. Mehr dazu im Datenschutz
Fragen zur Automation
Brauche ich dafür neue Programme?
Meistens nicht. Ich hänge mich an das, was du schon benutzt: deinen Kalender, dein Buchhaltungsprogramm, dein Postfach. Der Festpreis gilt, wenn das Programm eine offene Schnittstelle hat. Hat es keine, sage ich dir das vorher und rechne nach Aufwand.
Steckt da KI drin?
Nur in einem der fünf Abläufe: Die KI beantwortet Fragen auf deiner Website, aus Informationen, die du freigibst, und es steht immer dabei, dass eine KI antwortet. Die Nutzungskosten des KI-Dienstes zahlst du direkt über ein eigenes Konto mit festem Limit. Die anderen Abläufe arbeiten nach festen Regeln. Herr Entwurf hier auf der Seite ist übrigens selbst so eine Automation mit KI, gebaut für meinen eigenen Betrieb.
Kann ich die Automation sehen, bevor ich zahle?
Vor dem Auftrag baue ich deine Startseite mit einer Vorführung, so wie das Rechnungsbeispiel oben. Die echte Automation richte ich erst nach dem Auftrag ein, weil sie an deine Programme angeschlossen wird.
Was passiert, wenn etwas nicht läuft?
Dann kümmere ich mich darum. Überwachung, Pflege und das Beheben von Störungen sind im Betrieb enthalten, 29 € im Monat für die erste Automation. Änderungen und Erweiterungen rechne ich im Viertelstundentakt ab, 95 € die Stunde.
Was kostet das im Monat statt auf einmal?
Die Einrichtung lässt sich auf 24 Monate verteilen, mit 15 % Aufschlag. Bei Rechnungen sind das 55 € im Monat statt 1.140 € auf einmal. Der Betrieb kommt dazu und läuft nach den 24 Monaten weiter.
Erzähl mir kurz, was du brauchst.
Zwei Minuten, und innerhalb von 24 Stunden rufe ich an. Du entscheidest an deiner fertigen Startseite, nicht an einem Angebot auf Papier.
Kein Formular? Schreib direkt.
Auf WhatsApp schreibenIch antworte innerhalb von 24 Stunden. Erreichbar Mo bis Sa, 7 bis 21 Uhr: Schreib mir auf WhatsApp oder füll das Formular aus, ich rufe dich zurück.