Automatyzacja dla małych firm, po polsku i po niemiecku.
Praca, która co tydzień wygląda tak samo, może robić się sama: przekazywać zapytania, przypominać o terminach, wysyłać faktury i przypominać o płatności. Fachowo nazywa się to automatyzacją procesów. Pięć takich procesów mam w stałej cenie, od 790 €. Za wszystko inne podaję Ci wcześniej górny limit.
Ile automatyzacja oszczędza w miesiącu.
Przykład, który zna każda firma: wysłać faktury, a potem sprawdzać, czy ktoś zapłacił.
Do tej pory
- Wydrukować fakturę, złożyć, włożyć do koperty 2 min biuro
- Nakleić znaczek i zanieść na pocztę 1 min biuro
- Sprawdzić na koncie, co jest zapłacone 1 min biuro
- Napisać przypomnienie i znowu na pocztę 8 min, przy co piątej biuro
na faktura: 5,6 min pracy, 4,06 €
Klient ma fakturę po dwóch, trzech dniach pocztą
Z automatyzacją
- Oznaczasz fakturę w programie księgowym jako gotową od razu
- Od razu idzie mailem do klienta, jako PDF od razu
- Jeśli po terminie jest nadal otwarta, wychodzi uprzejme przypomnienie od razu
na faktura: bez pracy
Klient ma fakturę w tej samej minucie
Policz ze swoimi liczbami
- Czas pracy w miesiącu
- 5,6 godz. 0 godz.
- Koszty w miesiącu
- 244 € 29 €z utrzymaniem automatyzacji
- Oszczędność w miesiącu
- 215 €
- Konfiguracja zwraca się po
- 6 miesiącach
Automatyzacja „Wysyłka faktur i przypomnienia”: konfiguracja 1140 €, utrzymanie 29 € miesięcznie.
Tak policzone: godzina w biurze 30 € (do zmiany wyżej), znaczek 0,95 €, papier i koperta 0,10 €, przypomnienie przy co piątej fakturze. Samo pisanie faktury liczy się tak samo w obu przypadkach i tu go nie ma. Zakładam program księgowy, który sam widzi wpłaty na koncie.
Co jeszcze da się zautomatyzować
Przykładowe ceny
- Przypomnienie SMS o następnej wizycie 1140 €
- Wysyłka faktur i przypomnienie o niezapłaconych 1140 €
- Zapytania z formularza w skrzynce i na liście, z potwierdzeniem dla klienta 790 €
- Zgłoszenia szkód ze zdjęciami jako gotowa karta zlecenia 1290 €
- Czat AI, który odpowiada na pytania na Twojej stronie, jak Pan Szkic 1490 €
Poza tym na przykład
- Przypomnienie o przeglądzie, kontroli albo badaniu technicznym
- Oferta spisana u klienta i wysłana automatycznie
- Po zleceniu uprzejma prośba o opinię w Google
- Potwierdzenie rezerwacji i zamówień
- Zbieranie aplikacji o pracę i potwierdzenie wpływu
- Faktury kosztowe zebrane i przekazane do biura rachunkowego
- Protokoły z przeglądów jako PDF do klienta
Te pięć procesów ma stałą cenę. Co nie ma ceny, liczę według nakładu pracy, z górnym limitem, który podaję wcześniej. Ceny automatyzacji.
I wszystko inne, czego potrzebuje Twoja firma.
Opowiedz, co zabiera Ci czas. Czy da się to zautomatyzować, powiem Ci szczerze. Zapytaj Pana Szkica, co pasuje do Twojej firmy.
Co dokładnie jest w pięciu stałych cenach.
Wybierasz opisany proces, ja go ustawiam. Płacisz jednorazowo albo w 24 ratach miesięcznych.
-
Zbieranie i przekazywanie zapytań
Formularz na Twojej stronie. Każde zapytanie trafia na listę i jako uporządkowany mail do Ciebie, a klient od razu dostaje potwierdzenie mailem.
790 € albo 38 € miesięcznie
-
Przypomnienia o terminach
Z Twojego kalendarza, jedno przypomnienie SMS na termin o ustalonej porze. Przesunięte i odwołane terminy są uwzględniane.
1140 € albo 55 € miesięcznie
-
Wysyłka faktur i przypomnienia
Gotowe faktury z Twojego programu księgowego wychodzą mailem. Po terminie płatności przychodzi przypomnienie, ale tylko wtedy, gdy faktura nadal jest nieopłacona.
1140 € albo 55 € miesięcznie
-
Przygotowanie zgłoszeń szkód
Zdjęcia, pilność i miejsce trafiają do Ciebie jako gotowa karta zlecenia. Pilne sprawy zgłasza SMS, klient dostaje potwierdzenie.
1290 € albo 62 € miesięcznie
-
Odpowiedzi AI na pytania na stronie
Odpowiada na podstawie informacji, które zatwierdzisz, do 5000 słów. Bez rezerwacji, bez zobowiązań, zawsze oznaczone jako AI.
1490 € albo 72 € miesięcznie
-
Własny proces
Wszystko, czego nie ma na liście. Wcześniej dostajesz widełki i górny limit.
95 € za godzinę
Stała cena obowiązuje dla programów z otwartym interfejsem. Dla innych liczę według nakładu pracy, uzgodnionego wcześniej. To ceny końcowe: prowadzę małą działalność wg § 19 UStG, VAT nie dochodzi. Kwota miesięczna to ustawienie z dopłatą 15 %, rozłożone na 24 miesięcy.
Potem działa na moim serwerze.
Pilnuję jej, dbam o nią i usuwam usterki. Pierwsza automatyzacja kosztuje 29 € miesięcznie, każda kolejna 19 €. 50 SMS miesięcznie jest w cenie dla wszystkich razem, każdy kolejny kosztuje 0,15 €. Utrzymanie działa dalej także wtedy, gdy przejmiesz stronę sam.
Czego automatyzacja nie zrobi: SMS to nie dyżur, a faktury dalej wystawia Twój program księgowy. Ja wysyłam tylko gotowe.
Zapytaj Pana Szkica: o cenę albo o test strony.
Pan Szkic sam jest automatyzacją: zbudowałam go z AI, dla własnej firmy. Policzy, ile kosztowałaby strona i automatyzacja, i sprawdzi Twoją obecną stronę tak, jak widzi ją klient.
Szczególnie dobrze umie
- policzyć, ile podstron potrzebuje Twoja strona
- przypisać Twoje procesy do automatyzacji i podać cenę
- sprawdzić Twoją stronę jak klient i pokazać, gdzie utknie (Test AI)
Pan Szkic to program AI. Może się mylić. Wiążącą ofertę dostaniesz tylko ode mnie, Doroty.
Dzień dobry, jestem Pan Szkic. Na początek: jestem tylko programem AI i mogę się mylić. Napisz, czego potrzebuje Twoja firma, albo podaj adres swojej obecnej strony. Oszacuję, ile mniej więcej kosztowałaby strona i automatyzacja. Wiążącą ofertę przygotuje Ci Dorota.
Twoje wiadomości trafiają do firmy Anthropic w USA, dostawcy AI, żeby powstała odpowiedź. Dorota czyta rozmowy, żeby ulepszać Pana Szkica; są zapisywane bez adresu IP i usuwane po 90 dniach. Nie podawaj proszę imion, numerów telefonu ani adresów. Więcej w polityce prywatności
Pytania o automatyzację
Czy potrzebuję do tego nowych programów?
Zwykle nie. Podłączam się do tego, czego już używasz: Twojego kalendarza, programu księgowego, skrzynki mailowej. Stała cena obowiązuje, jeśli program ma otwarty interfejs. Jeśli go nie ma, mówię Ci to wcześniej i liczę według nakładu pracy.
Czy jest w tym AI?
Tylko w jednym z pięciu procesów: AI odpowiada na pytania na Twojej stronie, na podstawie informacji, które zatwierdzisz, i zawsze widać, że odpowiada AI. Koszty korzystania z usługi AI płacisz bezpośrednio, z własnego konta ze stałym limitem. Pozostałe procesy działają według stałych reguł. Pan Szkic na tej stronie to zresztą właśnie taka automatyzacja z AI, zbudowana dla mojej własnej firmy.
Czy mogę zobaczyć automatyzację, zanim zapłacę?
Przed zleceniem buduję Twoją stronę główną z pokazem, takim jak przykład z fakturami wyżej. Prawdziwą automatyzację ustawiam dopiero po zleceniu, bo podłącza się ją do Twoich programów.
Co się dzieje, gdy coś nie działa?
Wtedy się tym zajmuję. Nadzór, opieka i usuwanie usterek są w utrzymaniu, 29 € miesięcznie za pierwszą automatyzację. Zmiany i rozbudowę rozliczam co kwadrans, 95 € za godzinę.
Ile to kosztuje miesięcznie zamiast od razu?
Ustawienie można rozłożyć na 24 miesięcy, z dopłatą 15 %. Przy fakturach to 55 € miesięcznie zamiast 1140 € od razu. Utrzymanie dochodzi do tego i działa dalej po 24 miesiącach.
Opowiedz mi krótko, czego potrzebujesz.
Dwie minuty, a w ciągu 24 godzin do Ciebie dzwonię. Decydujesz przy gotowej stronie głównej, nie przy ofercie na papierze.
Nie chcesz formularza? Napisz wprost.
Napisz na WhatsAppOdpowiadam w ciągu 24 godzin. Jestem dostępna od poniedziałku do soboty, 7:00 do 21:00: napisz na WhatsAppie albo wypełnij formularz, a ja oddzwonię.